REGOLAMENTO EVENTI
TITOLO I - Iscrizioni, cancellazioni, rimborsi, partenze e tariffe
Art. 1 – Iscrizioni
Le iscrizioni devono pervenire entro le ore 10:00 del giorno precedente la gara esclusivamente attraverso i canali ufficiali della Segreteria Wegolfers, e in particolare:
tramite la procedura di acquisto online nell’Area Personale Wegolfers;
tramite risposta al broadcast WhatsApp ufficiale;
tramite gli ulteriori canali eventualmente indicati dalla Segreteria Wegolfers.
Decorso tale termine, la partecipazione alla gara non può essere garantita.
Art. 2 – Cancellazioni
Le cancellazioni devono essere comunicate entro le ore 10:00 del giorno precedente la gara esclusivamente tramite la Segreteria Wegolfers.
Le cancellazioni effettuate direttamente presso il Circolo ospitante non sono considerate valide ai fini amministrativi e non danno diritto ad alcun rimborso né all’emissione di voucher.
Decorso il termine sopra indicato, non sarà riconosciuto alcun rimborso né voucher, salvo il caso di annullamento della gara per:
maltempo;
decisione del Circolo ospitante;
decisione del Comitato di Torneo;
cause di forza maggiore.
Art. 3 – Voucher e rimborsi
In caso di cancellazione comunicata correttamente entro i termini previsti, l’importo versato è riconosciuto, di norma, mediante emissione di un voucher utilizzabile per una gara successiva.
Qualora il giocatore richieda espressamente la restituzione dell’importo in denaro, è trattenuta la somma forfettaria di euro 5,00 a titolo di spese amministrative.
Nessun rimborso né voucher è riconosciuto al giocatore che provveda alla cancellazione direttamente presso il Circolo ospitante anziché tramite la Segreteria Wegolfers.
Art. 4 – Utilizzo obbligatorio dei canali ufficiali Wegolfers
Per usufruire delle tariffe agevolate riservate ai tesserati Wegolfers, nonché per rendere valida la partecipazione ai fini delle classifiche e delle qualificazioni, iscrizioni e cancellazioni devono essere effettuate esclusivamente attraverso i canali ufficiali della Segreteria Wegolfers.
Le iscrizioni o cancellazioni effettuate autonomamente dal giocatore direttamente presso il Circolo ospitante non sono considerate valide ai fini tariffari, amministrativi e sportivi.
In tali casi:
non è applicata la tariffa agevolata Wegolfers;
l’eventuale risultato conseguito non è considerato valido né qualificante per le fasi successive del torneo;
non è riconosciuto alcun rimborso né voucher in caso di cancellazione.
Art. 5 – Mancata presentazione alla partenza
Il giocatore che non si presenti alla partenza senza avere preventivamente avvisato la Segreteria Wegolfers o il Circolo ospitante è soggetto, oltre a quanto previsto dal presente regolamento, alle conseguenze stabilite dalle Regole del Golf.
Ai sensi della Regola 5.3a, il giocatore deve iniziare il giro all’orario di partenza stabilito; la penalità per la mancata presentazione è la squalifica, salvo le eccezioni previste dalla stessa Regola.
Ferma restando tale disposizione:
alla prima infrazione, il giocatore riceve un’ammonizione da parte del Comitato di Torneo;
alla seconda infrazione, il giocatore subisce la decurtazione di 1 penalty point dal proprio Entry Score Final del National Championship.
Tale misura ha natura disciplinare interna e si aggiunge alle conseguenze previste dalle Regole del Golf.
Art. 6 – Partenze, team di gioco e preferenze
La composizione dei team di gioco e l’assegnazione degli orari di partenza sono stabilite dal Comitato di Torneo secondo i seguenti criteri:
a) nel National Championship, partenze e team di gioco sono stabiliti esclusivamente dal Comitato Organizzativo, senza possibilità di esprimere preferenze;
b) nelle gare WGS e WGS Q, partenze e team di gioco sono stabiliti dal Comitato di Torneo; eventuali richieste relative ai team di gioco o agli orari di partenza possono essere valutate, ma non sono garantite;
c) nelle gare di qualifica del WAGC TOUR, possono essere prese in considerazione preferenze relative ai team di gioco; l’orario di partenza può eventualmente essere collocato entro un range indicativo di un’ora, compatibilmente con le esigenze organizzative e senza garanzia di accoglimento.
In ogni caso, la decisione finale spetta al Comitato di Torneo.
Art. 7 – Tariffa Wegolfers e agevolazioni non applicabili
La tariffa Wegolfers è da intendersi, nella sua interezza, quale tassa di iscrizione gara e non distingue tra quota green fee e quota di iscrizione.
Di conseguenza, non possono essere applicate riduzioni, sconti o agevolazioni di alcun genere, comprese:
tessere d’onore;
tessere speciali;
reciprocità tra Circoli;
voucher sconto;
qualsiasi altra forma di agevolazione o beneficio economico in possesso del giocatore.
I giocatori in possesso di una o più delle agevolazioni sopra indicate sono pertanto tenuti al pagamento dell’intera tassa di iscrizione gara prevista per i Wegolfers nella giornata.
I giocatori, per usufruire delle tariffe Wegolfers convenzionate, devono pagare gli importi previsti tramite i canali online o i bonifici anticipati entro le 10 del giorno precedente la gara. A tutti i giocatori che scelgono di pagare al desk Wegolfers il giorno dell’evento, è applicata una tariffa di servizio aggiuntiva fissa di € 5. Questa modalità è attiva solo quando il desk Wegolfers è presente.
Art. 8 – Eccezione per i tesserati del Circolo ospitante
Durante le gare di qualifica del WAGC TOUR, i giocatori iscritti a Wegolfers e tesserati presso il Circolo che ospita la tappa corrispondono esclusivamente la tassa di iscrizione prevista dal Circolo per la propria categoria di appartenenza.
Art. 9 – Iscrizione a Wegolfers effettuata il giorno della gara
Il giocatore che perfezioni la propria iscrizione a Wegolfers mediante sottoscrizione di un abbonamento nel giorno stesso di una gara valida ai fini della qualificazione può rendere il proprio risultato qualificante esclusivamente qualora sia in grado di dimostrare di avere completato l’iscrizione prima dell’inizio del giro.
Tale condizione è considerata soddisfatta soltanto in presenza:
della compilazione del form ufficiale di iscrizione;
del completamento del pagamento online recante data e ora certa.
TITOLO II - Wegolfers Live Scoring e Recording Area
Art. 10 – Obbligatorietà del Wegolfers Live Scoring
L’utilizzo del Wegolfers Live Scoring è normalmente obbligatorio in tutto il circuito Worldgolfers Series e nel WAGC National Championship.
Il Comitato Organizzativo può inoltre renderne obbligatorio l’utilizzo anche in ulteriori tappe o eventi della stagione.
Il giocatore che si rifiuti di collaborare al corretto utilizzo del sistema o che non si attenga alle procedure stabilite dal Comitato Organizzativo è immediatamente escluso dalla gara.
Art. 11 – Responsabile Live Scoring
Per ciascun flight, prima della partenza, viene designato un Responsabile Live Scoring.
Tale funzione può essere svolta:
da un giocatore del flight;
da un caddie;
da un accompagnatore autorizzato.
Il Responsabile Live Scoring riceve un codice di accesso per collegarsi al server tramite il proprio smartphone e deve inserire, al termine di ogni buca, i risultati di tutti i componenti del flight di riferimento.
Art. 12 – Criteri di designazione
Di norma, la responsabilità del Live Scoring è attribuita al giocatore con handicap più basso del flight.
Resta comunque facoltà del Comitato di Torneo designare un diverso Responsabile Live Scoring prima della partenza.
Il Responsabile designato può accordarsi con altri componenti del flight per la gestione materiale dell’inserimento dei punteggi, fermo restando che la responsabilità del corretto adempimento rimane in capo al soggetto designato, salvo diversa disposizione del Comitato di Torneo.
Art. 13 – Comunicazione dei punteggi durante il giro
Al termine di ogni buca, tutti i giocatori devono comunicare senza indugio, in modo chiaro e comprensibile, il proprio punteggio al Responsabile Live Scoring.
La comunicazione tempestiva e corretta dei risultati costituisce parte integrante degli obblighi di collaborazione richiesti ai giocatori per il regolare svolgimento della gara.
Art. 14 – Funzione del Live Scoring
Il Wegolfers Live Scoring ha funzione organizzativa, informativa e di supporto al controllo dei risultati. Salvo diversa comunicazione ufficiale del Comitato di Torneo, il Live Scoring non sostituisce gli obblighi previsti dalle Regole del Golf in materia di scorecard, certificazione dei punteggi e riconsegna dello score.
Art. 15 – Obbligo di accesso alla Recording Area
Al termine del giro, tutti i giocatori sono obbligati a recarsi senza ritardo alla Recording Area, insieme ai rispettivi compagni di gioco, per il controllo e la validazione dei risultati.
In tale sede devono essere verificati:
i punteggi riportati sugli score cartacei;
la corrispondenza tra score cartacei e score elettronici;
eventuali penalità o correzioni da sottoporre al Comitato di Torneo.
Ai sensi della Regola 3.3b, in stroke play il giocatore deve controllare i punteggi buca per buca, assicurarsi che il marcatore li certifichi e restituire prontamente lo scorecard al Comitato; la violazione di tali obblighi comporta la squalifica.
Art. 16 – Procedura di controllo in Recording Area
In Recording Area, ciascun giocatore deve verificare attentamente i punteggi registrati sul proprio scorecard insieme al proprio marcatore.
Procedura: il marcatore legge i risultati al giocatore che deve confermare o correggere se necessario, mentre un membro del Comitato di Torneo (o un membro autorizzato del Comitato Organizzativo) effettua il controllo di corrispondenza con il sistema elettronico.
Art. 17 – Correzione delle incongruenze e consegna dello score
Qualsiasi incongruenza tra score cartaceo e score elettronico deve essere immediatamente verificata e corretta prima della restituzione definitiva dello scorecard.
Ai fini delle presenti condizioni di gara, lo score si considera consegnato quando il giocatore lascia completamente la Recording Area. Questa modalità è coerente con le procedure modello utilizzate dal Comitato per definire quando lo scorecard è ufficialmente restituito.
Art. 18 – Ritardo o mancato accesso alla Recording Area
È responsabilità di ciascun giocatore dirigersi alla Recording Area il più presto possibile dopo la conclusione del giro, insieme ai compagni di gioco.
Il mancato adempimento di tale obbligo, così come il ritardo ingiustificato nella procedura di controllo, certificazione e consegna dello score, può comportare la squalifica dalla gara, secondo quanto previsto dalla Regola 3.3b e dalle condizioni di gara.
Art. 19 – Comunicazioni ufficiali
Le modalità operative del Wegolfers Live Scoring, compresa la sua eventuale obbligatorietà per una specifica gara, sono comunicate dal Comitato Organizzativo e di Torneo nel bando di gara, nelle condizioni della competizione, nel materiale informativo ufficiale o nel briefing pre-gara.
TITOLO III - Premiazioni, assegnazione dei premi, finali e Montepremi Wegolfers
Art. 20 – Obbligo di presenza alla premiazione
Il tesserato Wegolfers è tenuto a rispettare l’evento al quale partecipa fino alla sua conclusione.
La mancata presenza alla cerimonia di premiazione, in caso di piazzamento utile, comporta la rinuncia automatica al premio di giornata, che non può essere successivamente reclamato.
I premi non assegnati per assenza del giocatore saranno ritirati da Nextgolf e possono essere riutilizzati in eventi successivi.
Qualora la premiazione non venga effettuata nel giorno stesso della gara, e il giocatore non possa essere presente al momento della consegna, la presente disciplina non si applica. In tal caso, il ritiro del premio deve essere concordato direttamente con il Circolo ospitante, secondo le modalità da questo indicate.
Art. 21 – Applicabilità ai soci del Circolo ospitante
La medesima disciplina può essere applicata anche ai soci del Circolo ospitante, previo accordo con il Circolo stesso e nel rispetto delle relative regole locali.
Art. 22 – Effetti sulle qualificazioni e sul Winner Status
La mancata partecipazione alla premiazione non pregiudica, di per sé, l’eventuale diritto di accesso alle fasi successive del torneo, alle finali o al Winner Status, salvo quanto diversamente previsto per gli eventi finali disciplinati dal presente Titolo.
Resta tuttavia inteso che il giocatore assente decade dal diritto al premio di giornata.
Art. 23 – Presenza alle premiazioni delle finali e rinunce successive
Per le Finali dei principali tornei Wegolfers, la presenza alla cerimonia di premiazione è obbligatoria per il primo, il secondo e il terzo classificato.
Il vincitore che non si presenti alla premiazione viene automaticamente retrocesso all’ultimo posto della classifica finale, con perdita di ogni diritto derivante dal risultato conseguito, compresi:
il premio;
l’eventuale accesso alla finale internazionale;
l’eventuale vacanza premio;
ogni altro beneficio collegato alla vittoria.
In tale ipotesi, il diritto è trasferito, nell’ordine della classifica finale, al secondo classificato e, se questi non è presente, al terzo classificato, purché presente alla premiazione. I giocatori assenti alla cerimonia non sono presi in considerazione, anche qualora manifestino successivamente la propria disponibilità.
In tutte le altre Finali Wegolfers, qualora tra il primo, il secondo e il terzo classificato non vi siano giocatori idonei e presenti alla premiazione, il premio o il beneficio collegato è definitivamente ritirato e non assegnato.La medesima procedura si applica qualora il vincitore o altro avente diritto, pur essendo stato presente alla premiazione, rinunci al premio, alla qualificazione, alla finale internazionale, alla vacanza premio o a qualsiasi altro beneficio nei giorni successivi alla conclusione della Finale. Prima di procedere alla riassegnazione, il Comitato prende in considerazione esclusivamente il primo, il secondo e il terzo classificato e, fra essi, soltanto i giocatori presenti alla cerimonia di premiazione. I giocatori assenti non possono subentrare in alcun caso.
Art. 24 – Disposizioni specifiche per il National Championship WAGC
Il National Championship WAGC prevede la formazione di un Team Italy composto da cinque giocatori. In caso di rinuncia di un vincitore o di altro avente diritto intervenuta nei giorni successivi alla conclusione del National Championship, l’eventuale subentro è disciplinato dall’articolo 23 e può riguardare esclusivamente il primo, il secondo o il terzo classificato presente alla premiazione finale.
Qualora, in una determinata categoria, non sia disponibile alcun giocatore idoneo al subentro tra il primo, il secondo e il terzo classificato presenti alla premiazione finale, il Capitano del Team Italy sceglie il componente mancante mediante Wild Card, al fine di garantire il completamento del Team Italy.Qualora, ai fini del subentro, il secondo posto o il terzo posto della classifica finale sia condiviso da più giocatori, non si disputa alcuno spareggio. L’ordine di priorità è determinato applicando i criteri di spareggio previsti dalle condizioni di gara per una classifica netta, con confronto degli ultimi 18, 9, 6, 3 e ultima buca e, se necessario, secondo gli ulteriori criteri ivi previsti. Lo spareggio previsto per la parità al primo posto nell’ultimo giorno del National Championship non si applica alle parità al secondo o al terzo posto ai fini della riassegnazione.
Art. 25 – Montepremi Wegolfers
In numerose gare organizzate da Wegolfers, i premi sono rappresentati esclusivamente dal Montepremi Wegolfers, assegnato, a seconda della tipologia di gara e della relativa tabella premi, a un numero di giocatori per categoria compreso tra 15 e 25.
Nel caso di gare nelle quali sia previsto il solo Montepremi Wegolfers e non sia prevista alcuna cerimonia di premiazione, non si applicano le disposizioni relative all’obbligo di presenza di cui agli articoli precedenti del presente Titolo.
In tali casi, il Montepremi può essere riscattato dal giocatore esclusivamente tramite la procedura online disponibile nell’Area Personale di Wegolfers Play.
Il diritto al riscatto del Montepremi decade qualora la relativa richiesta non venga effettuata entro 60 giorni dalla data di disputa della gara.
Art.26 – Provvedimenti disciplinari, disattivazione della membership e decadenza dei diritti sportivi e dei premi
Il Comitato Organizzativo, anche su segnalazione del Circolo ospitante, di altro comitato interno o di propri responsabili, può adottare provvedimenti disciplinari nei confronti del giocatore che:
assume comportamenti contrari ai principi di correttezza sportiva ed etichetta, al presente regolamento, ai valori condivisi della Community Wegolfers, alle condizioni di gara, alle Regole del Golf e/o che arrechi pregiudizio al regolare svolgimento dell’evento, all’immagine dell’organizzazione o al rapporto con i Circoli ospitanti.
manifesta atteggiamenti irrispettosi o denigratori nei confronti di altri members, dello staff, del personale del Circolo ospitante o di Nextgolf stessa;
È coinvolto in procedimenti sportivi FIG che comportano squalifica.
I provvedimenti disciplinari, adottati in base alla gravità e/o alla reiterazione della condotta, possono includere:
richiamo verbale o scritto (ammonizione);
esclusione dalla gara e/o squalifica, ove applicabile;
sospensione temporanea dalla partecipazione agli eventi Wegolfers;
disattivazione della membership Wegolfers, anche con effetto immediato.
In caso di disattivazione della membership, il giocatore:
perde, con effetto immediato, ogni diritto di accesso a tariffe agevolate, classifiche, ranking, qualificazioni, finali e benefici riservati ai tesserati Wegolfers;
decade da ogni diritto sportivo acquisito nel periodo di validità della membership, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, punteggi, posizionamenti, qualificazioni e/o “winner status” maturati in eventi del circuito;
non potrà far valere risultati, punteggi o vantaggi ottenuti in precedenza ai fini di fasi successive, finali o assegnazioni connesse;
considerato che la membership attiva costituisce condizione indispensabile per aderire ai viaggi premio e ai benefici collegati, la disattivazione della membership comporta l’annullamento del diritto al premio eventualmente acquisito e non ancora usufruito, con conseguente decadenza da ogni correlato beneficio, inclusi viaggio premio e/o accesso a finale internazionale.
Il Comitato Organizzativo valuterà caso per caso l’applicazione e l’estensione degli effetti disciplinari, inclusa l’eventuale riassegnazione dei posti disponibili (qualificazioni, finali, premi o benefici) secondo le regole specifiche del torneo e le graduatorie applicabili.
Resta fermo che l’applicazione di provvedimenti disciplinari interni è distinta dalle penalità previste dalle Regole del Golf e non le sostituisce.